Nint holdings

PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

個人情報基本方針

株式会社Nint(以下「当社」といいます。)および当社の子会社 (以下、これらを総称して「当グループ」といいます。)は、当グループのお客様および取引関係者様等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおりプライバシー・ポリシーを定めます。

1.当グループは、この宣言を実行するために、「個人情報保護規程」を定めるとともに、当グループの役員および従業員(会社と労働契約を締結した全ての者をいい、試用期間中の者を含みます。)その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

2.当グループは、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じます。

3.当グループは、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により取得することはいたしません。また、個人情報をご提供いただく場合には、個人情報の主体である本人様(以下、「ご本人」といいます。)に取得する旨および利用目的等を明示し、または通知もしくは公表した上で取得いたします。

4.当グループは、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者がご本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。

5.当グループは、ご本人が自己の個人情報について、開示、修正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、ご本人からのこれらの要求に対して適切に応じます。

6.当グループは、個人情報を第三者との間で共同利用する場合および業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

2014年9月15日 制定
2019年10月1日 改定
2021年7月1日 改定
2022年4月1日 改定
2024年1月15日 改定
2024年4月1日 改定

株式会社Nint 代表取締役 吉野 順子

個人情報の取扱いについて

1.定義

当グループは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)および個人識別符号を個人情報と定義します。

2.個人情報の取得

当グループは、後記4の利用目的の達成に必要な範囲でご本人の個人情報を取得いたします。当グループは、適正に個人情報を取得し、偽りおよびその他不正な手段等により個人情報を取得することはありません。
当グループは、ご本人から個人情報をご提供いただく場合、当グループが取得する旨をご本人に明示し、または通知もしくは公表いたします。

3.個人情報の利用・管理

取得したご本人の個人情報は、後記4に記載する利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとします。
当グループは「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の各国の個人情報保護に関する法令に則り、個人情報を厳重に管理します。

【当グループの個人情報取扱事業者】
株式会社Nint(東京都新宿区西新宿8-17-1)
任拓数据科技(上海)有限公司(上海市江場三路250号)
任拓(上海)市場咨詢有限公司(上海市黄浦区延安東路618号)

4.利用目的

個人情報の類型利用目的
お客様および取引先の方に関する個人情報①当グループの提供する各種サービス(以下、「各サービス」といいます。)の販売・提供ならびに各サービスに関する情報提供のため
②取得したアンケート結果等を分析し、各サービスの改善や新サービス開発等に活用するため
③各サービスに関するご案内(キャンペーン、アンケート調査、セミナー、展示会、イベント等のご案内を含む)のため
④お問い合わせ等への対応のため
⑤各サービスに関する規約・ポリシー等(以下、「規約等」といいます。)違反の行為に対応するため
⑥各サービスの規約等の変更などを通知するため
⑦商談、打ち合わせ、連絡のため
⑧交渉、協力、契約履行のため
当グループの受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報①委託元との契約履行のため
採用応募者に関する個人情報①採用選考のため
②面接等のご案内のため
③選考結果合否連絡のため
④入社手続きのご案内のため
在職者に関する個人情報①人事管理業務および業務連絡等のため
退職者に関する個人情報①退職後に必要な手続きのため
②懇親等の連絡のため
インターネット等で公開された個人情報①データベースの作成・管理のため
②商談、打ち合わせ、連絡のため
防犯カメラ映像①施設の防犯対策のため
特定個人情報①健康保険法に関する事務手続きに使用するため
②相続税法に関する事務手続きに使用するため
③厚生年金保険法に関する事務手続きに使用するため
④租税特別措置法に関する事務手続きに使用するため
⑤所得税法に関する事務手続きに使用するため
⑥雇用保険法に関する事務手続きに使用するため
⑦内国税の適正な課税の確保を図るための国外送金等に係る調書の提出等に関する法律に関する事務手続きに使用するため
⑧その他の法令等の規定により取り扱うことができるとされる事務手続きに使用するため

5.個人情報利用の範囲

当グループは、以下に定める場合を除き、ご本人の同意を得ずに特定個人情報を除く個人情報を利用目的達成に必要な範囲を越えて取り扱うことはありません。
また、当グループは、法令に定める場合を除き、特定個人情報を利用目的達成に必要な範囲を越えて取り扱うことはありません。

①法令に基づく場合
②ご本人または第三者の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤個人を特定できない範囲で取扱う場合

6.個人情報の共同利用

弊社は、個人情報を以下のとおり共同利用することがあります。

共同利用するお客様および取引先の方の個人情報の項目氏名(氏名を特定できる勤務先、所属、肩書等を含みます。)、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、生年月日
共同利用する従業員等の個人情報の項目①氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、従業員等本人に関する基本情報および特定個人情報
②家族の氏名、扶養状況等、従業員等の家族に関する情報
③資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
④給与、賞与、各種手当等に関する情報
⑤福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
⑥健康診断結果等、健康に関する情報
⑦その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報
共同利用の範囲当社および当社の子会社
共同利用の利用目的上記4に記載の利用目的の範囲内
個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者氏名東京都新宿区西新宿八丁目17番1号
住友不動産新宿グランドタワー37階
株式会社Nint 代表取締役社長 吉野 順子

7.個人情報の第三者提供について

当グループは、以下に定める場合を除き、特定個人情報を除くご本人の個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
また、当グループは、法令に定める場合を除き、ご本人の特定個人情報を第三者に提供することはありません。

① 「5.個人情報利用の範囲」①ないし④に規定する場合
② 裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会またはこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
③ 当グループ利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託するに伴って個人情報が提供される場合
④ 個人を特定できないよう統計的に処理した場合
⑤ 合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合

8.安全管理措置について

個人情報等の取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に従い、下記の措置を実施して参ります。

(1)個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人情報保護規程等において、個人情報および特定個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

(2)組織的安全管理措置

個人情報管理責任者等の設定、個人情報台帳の作成と管理を通じて、個人情報管理体制の整備と継続的な改善を行います。

(3)人的安全管理措置

個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込むとともに、従業者に個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な研修等を行います。

(4)物理的安全管理措置

個人情報の性質に応じて、取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報等の棄損に対する対策、文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

(5)技術的安全管理措置

個人情報にアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

(6)外部環境の把握

当社グループは、日本国外において個人データを取り扱う場合、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。

9.委託先の監督

当グループは、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、業務委託契約に秘密保持または個人情報保護の条項を設けるなど、当該委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

10.個人情報の開示等について

ご本人の個人情報(個人情報の第三者提供に関する事項を含む。)の開示、訂正、追加、削除、利用停止、提供停止および消去等(以下「開示等」といいます。)を希望される場合には、当グループは当グループ所定の手続によりご本人様確認および情報の真偽確認をさせていただき、速やかに対応いたします。ただし、以下の各号のいずれかに該当する場合は、開示等に応じることができない場合がございます。

① ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 法令に違反することとなる場合
④ その他、本人の確認ができないなど開示が適切ではない場合

ご本人の個人情報について、開示等を希望される場合は、下記「13.お問合せ先」にてお問い合わせください。

11.個人情報を提供されることの任意性

ご本人が当グループに個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ご本人が当グループに個人情報を提供された場合は、当グループが当グループのプライバシー・ポリシーに則って個人情報を利用することをご本人が許諾したものとみなさせていただきます。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、当グループの提供する各サービスが適切な状態で受けられない場合がございます。また、クッキー情報は、ご本人のブラウザの設定で拒否することが可能です。

12.プライバシー・ポリシー等の更新について

「プライバシー・ポリシー」または当「個人情報の取扱いについて」を更新する場合は、当該更新について当社ウェブサイトに掲載します。最新のプライバシー・ポリシー等をサイトに掲載することにより、常に個人情報の収集や利用方法を知ることができます。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。

13.お問合せ先

当グループは、個人情報の開示等に関するお問合せ、その他の個人情報取扱いに関するご意見・ご要望について、以下の専用窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。

● 専用窓口 ●

(郵送の場合)
〒160-6137 東京都新宿区西新宿八丁目17番1号 住友不動産新宿グランドタワー37階
株式会社Nint
(メールの場合)
お問合せ窓口:privacy@nint.jp

※なお、共同利用の場合を除いては、個人情報の管理は当グループ各社が各々その責任において行うものであり、当グループを構成する各社に対して、個別具体的事情なく責任を連帯させるものではありません。

※ご本人へのお願い
当グループ運営のウェブサイトでは、ご本人の登録情報をID・パスワードで保護している場合があります。ID・パスワードの管理は、ご本人ご自身が責任を持って行ってください。
当グループの提供する各サービスおよび当グループ運営のウェブサイトを安全にご利用いただけるよう、当グループ運営のウェブサイト上に、他の方やご本人ご自身の個人情報はむやみに掲載されないようお願いいたします。

クッキーポリシー

株式会社Nintは、クッキーの利用についてクッキーポリシーを定めています。
クッキーとは何か、利用目的、利用拒否の方法等については以下のリンクからご覧ください。

クッキーポリシーについてはこちら

14.個人情報以外の情報

当グループが提供するサービス「Nint ECommerce」(以下「対象サービス」といいます。)のGoogle Chromeに係る拡張機能(以下「本機能」といいます。)を利用される方(以下「対象ユーザー」といいます。)については、個人情報以外の情報のうち後記①の情報を後記②の利用目的の範囲内で利用いたします。なお、当グループによるこの情報の利用にご同意できない方は、Chrome拡張機能を無効化または削除いただきますようお願いいたします。

①取得する情報
対象ユーザーがGoogle Chromeで閲覧しているウェブサイトの閲覧状況および閲覧内容(ドメイン情報およびURLを含みます。)

②利用目的
対象ユーザーの閲覧内容等に応じた対象サービスの提供を行うため なお、対象サービスの提供元となる当グループ以外の第三者に対して前記①の情報を提供することはありません 。